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Communication

Savoir gérer et organiser une manifestation événementielle

Être capable de : 

  • Évaluer l’intérêt de créer un événement ouvert au public
  • Budgéter, gérer et évaluer la réalisation d'un événement
  • Rechercher des financements
  • Réaliser le cahier des charges
  • Intégrer les enjeux écoresponsables et du digital
  • Choisir le format le plus adéquat (présentiel, distanciel, hybride)
Je m'inscris à une session

Informations générales

Durée :
14 heures sur 2 jours
Prochaine session :
Du 19/05/2025 au 20/05/2025
Lieu(x) :
7 sessions dont PARIS, LYON, STRASBOURG et 2 autres villes
Offre réservée :

Entreprise de -50 salariés

Nationale

Publics

Personnel en charge d’une ou plusieurs manifestations événementielles
Pré-requis : Comprendre ce qu’est un projet.

 

Contenus

  • Définition du projet et évaluation de son opportunité 
    • Définir la pertinence et les objectifs
    • Évaluer l'intérêt et l'opportunité de créer l’événement
  • Élaboration du cahier des charges
    • Tenir compte du cadre légal et démarches administratives
    • Déterminer le format
  • Budget prévisionnel et recherche de financements 
    • Recherche financements et partenariats
    • Établir le budget prévisionnel
  • Organisation et planification 
    • Identifier les intervenants
    • Établir un rétroplanning
  • Logistique et accueil
    • Agencement, signalétique, accueil
    • Sécuriser la réception du public
  • Communication autour de la manifestation
    • Gérer les invitations et supports à remettre aux participants
    • Les bases de la communication évènementielle
  • Gestion des imprévus 
    • Techniques pour anticiper et gérer les imprévus
  • Évaluation et suivi de l’évènement
    • Outils de mesure et suivi
    • Réduire l’impact environnemental de l’événement
       

Méthodes pédagogiques

  • Tour de table en début de formation : niveaux, attentes, aspects à aborder
  • Alternance théorie, démonstrations, exercices
  • 60 % de mise en situation : études de cas, simulations
  • Outils variés pour atteindre les objectifs
  • Application immédiate des compétences
  • Retours et ajustements en temps réel

Modalités d’évaluation des acquis et de suivi post-formation

  • Évaluation des acquis : auto-évaluation, études de cas, QCM, exposés oraux
  • Application pratique des connaissances et vérification de la progression
  • Données intégrées dans un logiciel pour créer des infographies sur l’évolution des compétences
  • Outils utilisés : auto-évaluations, études de cas, présentations orales, retours des participants, échanges, QCM
  • Identification des forces et axes d’amélioration avec retours continus des formateurs
  • Suivi post-formation : contact par e-mail, téléphone ou Microsoft Teams pendant 6 mois
  • Fourniture d’une bibliographie et de ressources complémentaires
  • Transmission des supports pédagogiques et exercices corrigés après chaque formation pour évaluer la compréhension et identifier les lacunes

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ENTREPRISES BÉNÉFICIAIRES

  • Ces formations sont accessibles aux entreprises de moins de 50 salariés adhérentes à Uniformation.
  • Elles sont accessibles en priorité :
    • Aux structures de moins de 11 salariés.
    • Au 1er salarié inscrit par l’entreprise (si la session est complète).

À NOTER : un salarié ne peut être inscrit qu’à une seule session par intitulé de formation.

PRISE EN CHARGE FINANCIÈRE

Uniformation prend en charge :

  • les coûts pédagogiques des formations
  • le repas du midi (pris en collectif) directement auprès des organismes de formation (si la formation s’effectue en présentiel et non à distance)

L’entreprise prend en charge :

  • les autres frais de restauration, de déplacement et d’hébergement,
  • la rémunération.

CONDITIONS D’ADMISSION

Pour les formations avec inscription depuis ce site :

  • Un courrier d’accord (convocation) ou de refus (en cas  de session annulée ou complète) vous parviendra entre 3 et 4 semaines avant le début de la formation. Il vous sera envoyé à l’adresse email renseignée au moment de l’inscription.
  • Un salarié, après réception de sa convocation peut se retrouver dans l’impossibilité d’assister à la formation. Dans ce cas l’employeur est tenu d’en informer Uniformation, par mail, en justifiant ce désistement.

À noter :

Si un salarié ne se présente pas à une formation sans en avoir informé Uniformation, les prochaines demandes de formation de son entreprise ne seront pas prioritaires.

Jusqu’à la date limite d’inscription, vous pouvez annuler une inscription ou remplacer un salarié par un autre depuis votre espace privé

Attention ! 

Si l’organisme de formation annule une session après l’envoi de votre convocation, Uniformation ne rembourse pas les frais annexes engagés (transport, hébergement, repas)

RENSEIGNEMENTS

Pour tout renseignement sur les formations de cette offre, rendez-vous sur notre rubrique contact.

STRASBOURG

Du 18/09/2025 au 19/09/2025

Cette session n’est pas encore disponible. Renseignez-votre email pour être notifié de l’ouverture des inscriptions.

PARIS

Du 02/10/2025 au 03/10/2025

Cette session n’est pas encore disponible. Renseignez-votre email pour être notifié de l’ouverture des inscriptions.

CHAMBERY

Du 09/10/2025 au 10/10/2025

Cette session n’est pas encore disponible. Renseignez-votre email pour être notifié de l’ouverture des inscriptions.

AIX-EN-PROVENCE

Du 13/11/2025 au 14/11/2025

Cette session n’est pas encore disponible. Renseignez-votre email pour être notifié de l’ouverture des inscriptions.

PARIS

Le 08/12/2025

Cette session n’est pas encore disponible. Renseignez-votre email pour être notifié de l’ouverture des inscriptions.

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