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Bureautique/Informatique

Outils de messagerie et de planification

Être capable de (d’) :  

  • Utiliser l’environnement d’une messagerie (Outlook, Gmail, Yahoo, etc.) 
  • Créer son adresse électronique 
  • Organiser et personnaliser sa messagerie électronique 
  • Gérer le calendrier et les tâches 
  • Identifier les différentes messageries électroniques, surtout en open source 
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Informations générales

Durée :
7 heures sur 1 jour
Prochaine session :
Du 14/04/2025 au 31/12/2025
Lieu(x) :
1 session à Formation à distance
Offre réservée :

Entreprise de -50 salariés

Nationale

Publics

Tous les salariés  
Pré-requis : savoir utiliser un ordinateur et maîtriser la navigation sur Internet​ 

Contenus

Messagerie Internet

  • Présentation des différents environnements de communication électronique : 
    • Comparaison des plateformes (Outlook, Gmail, Yahoo...) 
    • Avantages et inconvénients de chaque solution
  • Création et gestion d’une adresse électronique : 
    • Configuration d’un compte de messagerie 
    • Gestion des paramètres de confidentialité et de sécurité
  • Sécurisation des comptes : 
    • Utilisation de mots de passe sécurisés et gestion des accès 
    • Activation de l’authentification à deux facteurs
  • Rédaction et envoi de messages : 
    • Structuration et bonnes pratiques de rédaction 
    • Ajout de pièces jointes et signatures électroniques
  • Utilisation des options avancées : 
    • Paramétrage des accusés de réception et des réponses automatiques 
    • Gestion des filtres anti-spam et des règles de messagerie

Organisation et gestion des tâches  

  • Organisation de la boîte de réception : 
    • Utilisation des étiquettes et dossiers pour classer les emails 
    • Paramétrage des règles de tri et filtres
  • Gestion du calendrier et planification d’événements : 
    • Création et modification des événements 
    • Paramétrage des notifications et rappels
  • Création et suivi des tâches avec rappels et alertes : 
    • Classification des tâches selon leur priorité 
    • Synchronisation avec le calendrier
  • Introduction aux alternatives open source aux messageries propriétaires : 
    • Présentation des fonctionnalités spécifiques 
    • Comparaison avec les solutions propriétaires 
       

Méthodes pédagogiques

Démonstrations en temps réel 
Forte composante pratique : exercices pratiques, utilisation d’outils collaboratifs 

A noter

Cette formation en classe virtuelle dynamique, construite et animée par des experts de terrain de la médiation numérique, vous permet d’acquérir les compétences de base d’outils aujourd’hui essentiels dans la plupart des métiers : la messagerie électronique et les outils de planification. Une attention particulière est portée sur les activités pratiques (démonstrations, manipulations, études de cas, ...) afin que toutes les compétences acquises soient facilement transposables sur votre poste de travail.  

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ENTREPRISES BÉNÉFICIAIRES

  • Ces formations sont accessibles aux entreprises de moins de 50 salariés adhérentes à Uniformation.
  • Elles sont accessibles en priorité :
    • Aux structures de moins de 11 salariés.
    • Au 1er salarié inscrit par l’entreprise (si la session est complète).

À NOTER : un salarié ne peut être inscrit qu’à une seule session par intitulé de formation.

PRISE EN CHARGE FINANCIÈRE

Uniformation prend en charge :

  • les coûts pédagogiques des formations
  • le repas du midi (pris en collectif) directement auprès des organismes de formation (si la formation s’effectue en présentiel et non à distance)

L’entreprise prend en charge :

  • les autres frais de restauration, de déplacement et d’hébergement,
  • la rémunération.

CONDITIONS D’ADMISSION

Pour les formations avec inscription depuis ce site :

  • Un courrier d’accord (convocation) ou de refus (en cas  de session annulée ou complète) vous parviendra entre 3 et 4 semaines avant le début de la formation. Il vous sera envoyé à l’adresse email renseignée au moment de l’inscription.
  • Un salarié, après réception de sa convocation peut se retrouver dans l’impossibilité d’assister à la formation. Dans ce cas l’employeur est tenu d’en informer Uniformation, par mail, en justifiant ce désistement.

À noter :

Si un salarié ne se présente pas à une formation sans en avoir informé Uniformation, les prochaines demandes de formation de son entreprise ne seront pas prioritaires.

Jusqu’à la date limite d’inscription, vous pouvez annuler une inscription ou remplacer un salarié par un autre depuis votre espace privé

Attention ! 

Si l’organisme de formation annule une session après l’envoi de votre convocation, Uniformation ne rembourse pas les frais annexes engagés (transport, hébergement, repas)

RENSEIGNEMENTS

Pour tout renseignement sur les formations de cette offre, rendez-vous sur notre rubrique contact.

Formation à distance

Du 14/04/2025 au 31/12/2025

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